随着电子技术的发展，移民局需要将许多文档扫描上传到电子数据库系统中。为避免因文档本身的原因造成扫描延迟、提高效率，移民局对大家在递交文件时发布建议如下：

　　01 递交的文件，避免用订书钉、回形针、活页夹或其他方式等订装在一起。

　　02 补件时，不要提供小于4x6英寸的照片或文件。可以提供这些照片或文件的复印件。唯一例外的情况是递交护照照片时。

　　03 不要包括任何含有电子芯片和电池的东西(如音乐贺卡)或任何非纸质的材料，如盒式磁带、CD-ROM、DVD、玩具、可动玩偶或U盘。移民局不接受这些类型的材料，但接受这些物品的照片或复印件。。

　　04 不要递交用螺旋线或塑料装订的文件。

　　05 不要用相册、剪贴簿、活页夹或贺卡来提交证据。

　　06 不要折叠文件。

　　07 不要在文档上放置便笺。

　　08 不要使用活页隔页纸。

　　09 不要在彩色纸上打印表单。

　　10 同一份文件或证据只需递交一份，除非表格或规定上另有要求。如果需要提交一份之前已递交过的文件的整套副本，请在每页的顶部明确标记出“COPY” (副本)的字样，便于移民局区分。

　　11 不要递交出生证明、结婚证明、驾照、护照、入籍证明的原件，除非：申请表要求递交原件;或移民局特别要求递交原件。

　　移民局指出，这些建议将有助于他们加快申请的审理效率，所以大家在向移民局递件时一定要多注意哦!